Job Information
Flowserve Coordinador de Documentación Técnica in Santa Isabel Xiloxoxtla, Mexico
Resumen del puesto: En el puesto de coordinador de documentación técnica, será responsable de cumplir los requisitos de documentación cuando se reciba un pedido y de gestionar todas las transmisiones de documentación al cliente y a los subproveedores para satisfacer las necesidades del cliente. Trabajará directamente con las partes interesadas internas y externas para garantizar que toda la actividad de documentación del proyecto se comunique regularmente al cliente y se realice según las especificaciones técnicas acordadas y los términos y condiciones del proyecto. Responsibilities & Requirements:
Examinar los documentos para verificar la integridad y exactitud de los datos y resolver las discrepancias con los autores de los documentos
Mantener un sistema de gestión de registros de control de documentos y/o documentos impresos para garantizar el cumplimiento de todas las normas aplicables y exigidas.
Procesar la documentación a través del software designado de manera oportuna
Proporcionar un apoyo eficiente al equipo de Cumplimiento de Pedidos de Atención al Cliente (CSOF) para alcanzar los objetivos del departamento, incluido el apoyo en las comunicaciones clave con los clientes, el cálculo de métricas de rendimiento clave, la organización de reuniones, la coordinación de la formación, las actualizaciones de la agenda y otras actividades críticas del departamento.
Desarrollar y mantener procedimientos y normas para la producción, aprobación, distribución y modificación del desarrollo de documentos.
Garantizar una «definición clara de los requisitos de documentación» antes de comenzar a trabajar en los proyectos asignados.
Preparar una lista detallada de documentos con un calendario de presentación al inicio de cada proyecto asignado y mantener un calendario actualizado de la documentación del proyecto durante toda la vida del mismo.
Demostrar propiedad y responsabilidad por el rendimiento y la seguridad de la ejecución total del proyecto (desde el inicio hasta la finalización del proyecto) en todos los proyectos asignados.
Experiencia / habilidades preferidas:
Actitud emprendedora demostrada con la capacidad de ver los esfuerzos hasta su finalización
Fuertes habilidades verbales y escritas
Dominio de los productos de MS Office, especialmente Excel y Word.
Capacidad demostrada de atención al detalle, cumplimiento de plazos, dotes organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Gran atención al detalle y capacidad para cumplir plazos
Habilidades organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Experiencia en software de documentación
Se valorarán los conocimientos de SAP
Se valorará la experiencia con Windchill
Se valorará la experiencia en el uso de la suite PDF
HS Diploma / GED y / o 0-2 años de experiencia relevante
Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en Flowserve.
Req ID : R-11837