Coordinador de Documentación Técnica

Como Coordinador de Documentación Técnica, apoyarás las operaciones de fabricación de bombas hidráulicas en la Planta de Pozuelo, coordinando la gestión y generación de la documentación del proyecto, así como el control y la supervisión del flujo de documentos entre todas las partes interesadas internas y externas (Flowserve, Clientes, Proveedores). Reportarás al Líder del Equipo de Proyectos Mayores o de Tasa de Ejecución en el departamento de Cumplimiento de Pedidos de Servicio al Cliente. En este puesto de cara al cliente, serás responsable de liderar y gestionar la documentación técnica de una cartera de proyectos en todas las etapas de su ejecución. Trabajarás directamente con todas las partes interesadas internas y externas para garantizar que toda la documentación de gestión del proyecto se informe periódicamente al cliente y se ejecute de acuerdo con las especificaciones técnicas y los términos y condiciones del proyecto acordados.

Tu función:

• Apoyar a los Gerentes de Proyecto y centrarte en la coordinación entre los departamentos de Ingeniería y Calidad en todos los aspectos de la documentación del proyecto.

• Revisar los documentos para verificar la integridad y precisión de los datos y resolver discrepancias con los generadores de documentos del proyecto asignados.

• Mantener un sistema de gestión de registros de control de documentos y/o documentos impresos para garantizar el cumplimiento de todas las normas aplicables y requeridas.

• Desarrollar y mantener procedimientos y estándares para la producción, aprobación, distribución y modificación de documentos de desarrollo.

• Apoyar la mejora de nuestra relación con los clientes mediante la creación de un entorno de trabajo libre de circunstancias desfavorables o percepciones erróneas por parte de las partes involucradas que nos impidan superar sus expectativas.

• Garantizar una definición clara de los requisitos de documentación antes de comenzar a trabajar en los proyectos asignados.

• Generar una lista detallada de documentos con un cronograma de entrega al inicio de cada proyecto asignado, mantener un cronograma de documentación del proyecto actualizado durante todo el ciclo de vida del proyecto y lograr un cumplimiento del 90% o superior con todos los hitos principales dentro del cronograma.

• Gestionar el control de la documentación de todos los proyectos, cumpliendo con los plazos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para evitar afectar los envíos de equipos, las facturas y los pagos.

• Responsable de la ejecución de los pedidos de equipo original asignados, garantizando que todos los entregables, según lo definido por el cliente, se entreguen a tiempo y bajo los requisitos de calidad acordados.

• Brindar respuestas centradas en el cliente, tanto a clientes internos como externos, actuando como uno de los puntos de contacto del cliente.

• Aprender sobre la variedad de productos y flujos de trabajo internos de Flowserve.

• Brindar soporte receptivo y centrado en el cliente, tanto a clientes internos como externos, formando parte de una Oficina de Gestión de Proyectos que actúa como único punto de contacto para todos los clientes.

• Asegurarse de que los requisitos contractuales se comuniquen a todas las partes involucradas en la ejecución del proyecto.

• Trabajar con el Equipo del Proyecto para avanzar en el cierre de los requisitos de documentación y evitar retrasos en los envíos o pagos.

Tu perfil:

• Título: Se prefiere Ingeniería Industrial; se aceptan otras ingenierías. Experiencia de 0 a 2 años.

• Idiomas: Español y alto nivel de inglés (como mínimo, se valora cualquier otro idioma).

• Se requiere un alto nivel de uso de Office.

• Se valorará el conocimiento de Windchill.

• Debe ser una persona activa y comprometida, con facilidad de comunicación y con ganas de aprender y formarse.

• Debe tener buena adaptabilidad, flexibilidad y ser proactiva.

• Capacidad demostrada de atención al detalle, cumplimiento de plazos, habilidades organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

• Vivir con los valores y comportamientos de Flowserve.

• Asegurar que los requisitos técnicos del contrato fluyan en toda la organización.

• Espíritu de equipo para colaborar con todo el equipo de Pozuelo y cumplir con las fechas contractuales del cliente.

• Persona respetuosa, que comprende el punto de vista de los demás y está dispuesta a colaborar.

• Persona organizada, capaz de trabajar en un entorno multitarea.

• Capacidad de adaptación a cambios de horario.

Qué ofrecemos (entre otros beneficios):

• Comedor 100% financiado por la empresa

• Horario de verano (jornada laboral reducida)

Req ID : R-14798