Administrative Assistant

Resumen del puesto: Brindar apoyo administrativo general. Investigar y preparar una amplia variedad de solicitudes de información, extrayendo datos de una variedad de fuentes dentro y fuera del departamento. Dirigir o responder la correspondencia de rutina y mantener los registros y archivos confidenciales del departamento. Su función:

• Administración: producir, actualizar y brindar apoyo en documentos de MS, bases de datos y otros sistemas departamentales; utilizar la experiencia para ayudar a mejorar los procesos.

• Habilidades de oficina y organizativas: capacidad para ser ingenioso y proactivo, utilizando sólidas habilidades organizativas y administración del tiempo.

• Correspondencia: preparar correos electrónicos, informes, agendas y notas de reuniones según sea necesario.

• Recopilación de datos e informes: recopilar y organizar datos utilizando herramientas, métodos y formatos preestablecidos para generar informes estándar.

• Preparación de documentos: preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento utilizando una variedad de aplicaciones como Microsoft Office y otro software de oficina estándar.

• Cumplimiento de datos: trabajar para comprender las reglas y regulaciones de recopilación, procesamiento y protección de datos para lograr un cumplimiento que coincida con los objetivos de la organización y las leyes aplicables.

• Organización de reuniones y eventos empresariales: programar citas, concertar reuniones y conferencias y organizar planes de viaje, según sea necesario.

• Cumplimiento operativo: desarrollar el conocimiento y la comprensión de las políticas y los procedimientos de la organización y de los códigos regulatorios y de conducta pertinentes para garantizar el cumplimiento de esas normas.

• Adquisiciones: brindar apoyo a otros mediante la realización de una variedad de actividades de adquisiciones.

• Otras tareas que se le asignen

Su perfil:

• Comunicación verbal: utiliza habilidades de comunicación verbal claras y efectivas para expresar ideas y solicitar acciones.

• Planificación y organización: trabaja con orientación para planificar, organizar y priorizar actividades para cumplir de manera eficiente los objetivos comerciales.

• Servicio al cliente: conocimiento de los principios y prácticas de servicio al cliente.

• Diploma de escuela secundaria/GED y 5 a 7 años de experiencia relevante

Ofrecemos una variedad de beneficios junto con un salario competitivo.

Req ID : R-13914