Job Information
Flowserve Administrative Assistant in Coslada, Spain
Resumen del puesto: Brindar apoyo administrativo general. Investigar y preparar una amplia variedad de solicitudes de información, extrayendo datos de una variedad de fuentes dentro y fuera del departamento. Dirigir o responder la correspondencia de rutina y mantener los registros y archivos confidenciales del departamento. Su función:
Administración: producir, actualizar y brindar apoyo en documentos de MS, bases de datos y otros sistemas departamentales; utilizar la experiencia para ayudar a mejorar los procesos.
Habilidades de oficina y organizativas: capacidad para ser ingenioso y proactivo, utilizando sólidas habilidades organizativas y administración del tiempo.
Correspondencia: preparar correos electrónicos, informes, agendas y notas de reuniones según sea necesario.
Recopilación de datos e informes: recopilar y organizar datos utilizando herramientas, métodos y formatos preestablecidos para generar informes estándar.
Preparación de documentos: preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento utilizando una variedad de aplicaciones como Microsoft Office y otro software de oficina estándar.
Cumplimiento de datos: trabajar para comprender las reglas y regulaciones de recopilación, procesamiento y protección de datos para lograr un cumplimiento que coincida con los objetivos de la organización y las leyes aplicables.
Organización de reuniones y eventos empresariales: programar citas, concertar reuniones y conferencias y organizar planes de viaje, según sea necesario.
Cumplimiento operativo: desarrollar el conocimiento y la comprensión de las políticas y los procedimientos de la organización y de los códigos regulatorios y de conducta pertinentes para garantizar el cumplimiento de esas normas.
Adquisiciones: brindar apoyo a otros mediante la realización de una variedad de actividades de adquisiciones.
Otras tareas que se le asignen
Su perfil:
Comunicación verbal: utiliza habilidades de comunicación verbal claras y efectivas para expresar ideas y solicitar acciones.
Planificación y organización: trabaja con orientación para planificar, organizar y priorizar actividades para cumplir de manera eficiente los objetivos comerciales.
Servicio al cliente: conocimiento de los principios y prácticas de servicio al cliente.
Diploma de escuela secundaria/GED y 5 a 7 años de experiencia relevante
Ofrecemos una variedad de beneficios junto con un salario competitivo.
Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en Flowserve.
Req ID : R-13914